Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei syvarialen im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

syvarialen mit Sitz in der Friedrich-Ebert-Straße 114, 59425 Unna, ist als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und behandeln Ihre Daten nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail: support@syvarialen.com
Telefon: +49203729202
Post: Friedrich-Ebert-Straße 114, 59425 Unna

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzberatungsdienste optimal anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Kontaktdaten Finanzdaten Nutzungsverhalten Kommunikationsdaten Technische Daten

Detaillierte Aufschlüsselung

Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse
Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Finanzielle Informationen: Einkommensdaten, Ausgabenverhalten, Sparziele
Website-Nutzung: IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten
Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz, Chat-Protokolle

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für spezifische, eindeutig definierte Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Primäre Verarbeitungszwecke

Bereitstellung personalisierter Finanzberatung und Budgetplanung
Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Schutz vor Betrug und Missbrauch

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO, insbesondere:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit unentgeltlich ausüben.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über alle gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Verarbeitungszweck und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit kostenfrei korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder ein Widerspruch anhängig ist.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe bestehen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Organisatorische Maßnahmen

Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verfahren

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenart	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Kundenverträge	10 Jahre nach Vertragsende	Handelsgesetzbuch (HGB)
Steuerrelevante Unterlagen	10 Jahre	Abgabenordnung (AO)
Website-Nutzungsdaten	24 Monate	Berechtigte Interessen
E-Mail-Kommunikation	3 Jahre nach letztem Kontakt	Berechtigte Interessen
Bewerbungsunterlagen	6 Monate nach Absage	Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Cookie-Einstellungen.

Cookie-Kategorien

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder unsere Cookie-Einstellungen jederzeit über das entsprechende Banner anpassen.

8. Datenübertragung an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen und stets unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen:

Kategorien von Empfängern

IT-Dienstleister und Hosting-Provider (nur in der EU)
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (beruflich Verschwiegene)
Rechtsanwälte bei rechtlichen Angelegenheiten
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Internationale Datenübertragungen finden grundsätzlich nicht statt. Sollten ausnahmsweise Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nur mit angemessenem Datenschutzniveau oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Datenschutzbeauftragter kontaktieren

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: support@syvarialen.com
Telefon: +49203729202
Adresse: Friedrich-Ebert-Straße 114, 59425 Unna, Deutschland

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.